Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang dari berbagai latar belakang bahasa. Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai bahasa adalah fitur krusial yang memungkinkan pengguna menciptakan dokumen multibahasa, berkolaborasi secara internasional, dan memastikan akurasi tata bahasa serta ejaan. Namun, pengaturan bahasa di Word bisa sedikit membingungkan karena ada beberapa aspek berbeda yang bisa diatur: bahasa tampilan (display language), bahasa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa (proofing language), dan bahasa input (keyboard language).

Artikel ini akan memandu Anda secara mendetail melalui setiap aspek pengaturan bahasa di Microsoft Word, memastikan Anda dapat menguasai Word dalam bahasa apa pun yang Anda butuhkan.

Mengapa Pengaturan Bahasa Itu Penting?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa pengaturan bahasa yang benar sangat penting:

1. Akurasi Dokumen: Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa adalah fitur Word yang paling sering digunakan. Jika bahasa pemeriksa tidak sesuai dengan bahasa dokumen Anda, Word akan menandai hampir setiap kata sebagai kesalahan, yang tidak hanya mengganggu tetapi juga menghilangkan manfaat fitur tersebut.
2. Produktivitas: Bekerja dengan antarmuka (menu, tombol, ribbon) dalam bahasa yang paling Anda kuasai dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi kerja Anda secara signifikan.
3. Kolaborasi Internasional: Dalam lingkungan kerja global, seringkali Anda perlu membuat atau mengedit dokumen dalam bahasa yang berbeda dari bahasa ibu Anda atau bahasa default Word Anda. Mengatur bahasa dengan benar memastikan dokumen Anda profesional dan bebas kesalahan.
4. Aksesibilitas: Bagi pengguna yang mungkin tidak fasih dalam bahasa default Word (biasanya Inggris), mengubah bahasa tampilan dapat membuat Word lebih mudah diakses dan digunakan.

Memahami Perbedaan Kritis: Proofing vs. Display Language

Ini adalah dua konsep paling penting yang perlu Anda pahami saat berurusan dengan pengaturan bahasa di Word:

1. Bahasa Pemeriksaan (Proofing Language):

   • Ini adalah bahasa yang digunakan Word untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam teks dokumen Anda.
   • Pengaturan ini bisa spesifik untuk bagian teks tertentu, untuk seluruh dokumen, atau sebagai default untuk dokumen baru.
   • Contoh: Anda menulis dokumen dalam bahasa Indonesia, tetapi ada kutipan dalam bahasa Inggris. Anda ingin Word memeriksa bagian Indonesia dengan kamus bahasa Indonesia dan bagian Inggris dengan kamus bahasa Inggris.

2. Bahasa Tampilan (Display Language):

   • Ini adalah bahasa yang digunakan Word untuk menampilkan elemen antarmuka pengguna (UI) seperti menu, tab ribbon, tombol, kotak dialog, dan pesan bantuan.
   • Pengaturan ini bersifat global untuk aplikasi Word (dan biasanya untuk seluruh Office suite) dan tidak terkait langsung dengan konten dokumen Anda.
   • Contoh: Anda mungkin menulis dokumen dalam bahasa Mandarin, tetapi Anda lebih nyaman mengoperasikan Word dengan menu dalam bahasa Inggris atau Indonesia.

3. Bahasa Input (Keyboard Language):

   • Meskipun tidak diatur langsung di Word, bahasa input sangat terkait. Ini adalah bahasa yang diatur pada sistem operasi Anda (Windows atau macOS) untuk menentukan tata letak keyboard dan karakter apa yang dihasilkan saat Anda mengetik.
   • Word akan secara otomatis mencoba mendeteksi bahasa input Anda dan menggunakannya sebagai bahasa pemeriksaan awal, tetapi ini tidak selalu akurat atau diinginkan.

Dengan pemahaman ini, mari kita selami langkah-langkah untuk mengubah setiap pengaturan.

Bagian 1: Mengubah Bahasa Pemeriksaan (Proofing Language)

Ini adalah pengaturan bahasa yang paling sering disesuaikan, terutama bagi pengguna yang menulis dokumen multibahasa.

1. Mengubah Bahasa Pemeriksaan untuk Teks Tertentu atau Seluruh Dokumen:

Metode ini berguna jika Anda memiliki bagian teks dalam bahasa yang berbeda dalam satu dokumen, atau jika Anda ingin mengubah bahasa pemeriksaan untuk dokumen yang sudah ada.

Langkah-langkah:

1. Pilih Teks (Jika Diperlukan): Jika Anda hanya ingin mengubah bahasa pemeriksaan untuk sebagian kecil teks (misalnya, kutipan asing), sorot teks tersebut. Jika Anda ingin mengubahnya untuk seluruh dokumen, Anda tidak perlu memilih teks (Word akan menganggap seluruh dokumen).
2. Buka Tab "Review": Di pita Word, klik tab "Review" (Tinjau).
3. Temukan Opsi Bahasa: Dalam grup "Language" (Bahasa), klik tombol "Language" (Bahasa), lalu pilih "Set Proofing Language…" (Atur Bahasa Pemeriksaan…).
4. Pilih Bahasa: Kotak dialog "Language" (Bahasa) akan muncul. Gulir daftar untuk menemukan dan memilih bahasa yang Anda inginkan (misalnya, "English (United States)", "Bahasa Indonesia", "Deutsch (Deutschland)").
5. Penting: Opsi "Do not check spelling or grammar": Di bagian bawah kotak dialog, Anda akan melihat kotak centang "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa). Pastikan kotak ini TIDAK DICENTANG jika Anda ingin Word memeriksa teks dalam bahasa yang dipilih. Opsi ini berguna jika Anda memiliki nama unik, kode, atau teks dalam bahasa yang sangat spesifik yang tidak Anda ingin Word tandai sebagai kesalahan.
6. Klik "OK": Setelah memilih bahasa dan memastikan kotak centang "Do not check…" sudah benar, klik "OK".

Sekarang, Word akan memeriksa ejaan dan tata bahasa dari teks yang Anda pilih (atau seluruh dokumen) menggunakan kamus bahasa yang baru Anda atur.

2. Mengatur Bahasa Pemeriksaan Default untuk Dokumen Baru:

Jika Anda secara rutin menulis dokumen dalam bahasa tertentu yang berbeda dari default Office Anda, Anda dapat mengatur bahasa pemeriksaan default untuk semua dokumen baru.

Langkah-langkah:

1. Buka "File" dan "Options": Klik tab "File" di pojok kiri atas Word, lalu klik "Options" (Opsi) di bagian paling bawah panel kiri.
2. Pilih "Language": Di kotak dialog "Word Options" (Opsi Word), klik "Language" (Bahasa) di panel kiri.
3. Pilih Bahasa Penulisan dan Pemeriksaan Office: Di bagian "Office Authoring Languages and Proofing" (Bahasa Penulisan dan Pemeriksaan Office), Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia.
   • Jika bahasa yang Anda inginkan tidak ada, klik "Add a Language…" (Tambahkan Bahasa…) untuk menginstalnya. Anda mungkin memerlukan koneksi internet untuk mengunduh paket bahasa.
   • Setelah bahasa tersedia, pilih bahasa tersebut dan klik "Set as Preferred" (Atur sebagai Pilihan). Ini akan memindahkannya ke bagian atas daftar.
4. Atur sebagai Default: Setelah Anda mengatur bahasa pilihan, Anda mungkin perlu keluar dari kotak dialog ini untuk mengaplikasikan perubahan. Kadang-kadang Word akan meminta Anda untuk me-restart aplikasi.
5. Kembali ke "Set Proofing Language": Untuk memastikan perubahan ini diterapkan sebagai default untuk dokumen baru, Anda perlu kembali ke langkah "Mengubah Bahasa Pemeriksaan untuk Teks Tertentu" di atas (tab "Review" > "Language" > "Set Proofing Language…").
6. Klik "Set As Default": Dalam kotak dialog "Language" (Bahasa) ini, setelah Anda memilih bahasa yang diinginkan, klik tombol "Set As Default" (Atur Sebagai Default) di bagian bawah. Word akan bertanya apakah Anda ingin membuat ini menjadi default untuk semua dokumen baru. Klik "Yes" (Ya).
7. Klik "OK": Klik "OK" untuk menutup kotak dialog.

Setelah ini, setiap dokumen baru yang Anda buat akan secara otomatis menggunakan bahasa pemeriksaan yang baru Anda tetapkan sebagai default.

Bagian 2: Mengubah Bahasa Tampilan (Display Language)

Mengubah bahasa tampilan akan mengubah bahasa menu, tab ribbon, dan kotak dialog Word.

Langkah-langkah:

1. Buka "File" dan "Options": Klik tab "File" di pojok kiri atas Word, lalu klik "Options" (Opsi).
2. Pilih "Language": Di kotak dialog "Word Options" (Opsi Word), klik "Language" (Bahasa) di panel kiri.
3. Pilih Bahasa Tampilan Office: Di bagian "Office Display Language" (Bahasa Tampilan Office), Anda akan melihat daftar bahasa yang terinstal.
   • Jika bahasa yang Anda inginkan tidak ada, klik "Add a Language…" (Tambahkan Bahasa…) dan ikuti petunjuk untuk mengunduh dan menginstal paket bahasa. Ini mungkin memerlukan waktu dan koneksi internet.
   • Setelah bahasa terinstal, pilih bahasa tersebut dari daftar.
4. Atur sebagai Pilihan: Klik tombol "Set as Preferred" (Atur sebagai Pilihan) di samping bahasa yang Anda pilih. Ini akan memindahkannya ke bagian paling atas daftar.
5. Restart Word: Word (dan aplikasi Office lainnya) harus di-restart agar perubahan bahasa tampilan diterapkan sepenuhnya. Word biasanya akan memberikan pesan yang menyarankan Anda untuk me-restart. Tutup Word sepenuhnya dan buka kembali.

Setelah restart, Anda akan melihat Word menampilkan semua menu, tab, dan kotak dialog dalam bahasa yang baru Anda pilih.

Bagian 3: Mengubah Bahasa Input (Keyboard Language)

Meskipun ini adalah pengaturan sistem operasi dan bukan langsung di Word, mengubah bahasa input keyboard sangat penting untuk mengetik karakter khusus atau beralih antara tata letak keyboard yang berbeda. Word akan sering mencoba menyesuaikan bahasa pemeriksaan berdasarkan bahasa input Anda.

Di Windows:

1. Buka Pengaturan Windows: Klik tombol Start (ikon Windows), lalu klik ikon Settings (roda gigi).
2. Pilih "Time & Language": Di jendela Settings, klik "Time & Language" (Waktu & Bahasa).
3. Pilih "Language": Di panel kiri, klik "Language" (Bahasa).
4. Tambahkan Bahasa Pilihan: Di bagian "Preferred languages" (Bahasa pilihan), klik "Add a language" (Tambahkan bahasa). Pilih bahasa yang Anda inginkan (misalnya, "English (United States)", "Bahasa Indonesia", "Japanese") dan klik "Next" (Berikutnya), lalu "Install" (Instal).
5. Pilih Bahasa Input Aktif: Setelah bahasa terinstal, Anda dapat beralih di antara bahasa input yang berbeda dengan mengklik indikator bahasa di System Tray (biasanya di samping jam, terlihat seperti "ENG", "IDN", atau ikon keyboard) dan memilih bahasa yang Anda inginkan. Alternatifnya, Anda bisa menekan Windows key + Spacebar untuk beralih cepat.

Di macOS:

1. Buka System Settings/Preferences: Klik ikon Apple di pojok kiri atas layar, lalu pilih "System Settings" (macOS Ventura ke atas) atau "System Preferences" (macOS Monterey ke bawah).
2. Pilih "Keyboard": Di jendela System Settings/Preferences, klik "Keyboard".
3. Pilih "Input Sources": Di tab "Keyboard", klik "Input Sources" (Sumber Input).
4. Tambahkan Bahasa Pilihan: Klik tombol "+" di bagian bawah daftar. Pilih bahasa dan tata letak keyboard yang Anda inginkan, lalu klik "Add" (Tambah).
5. Pilih Bahasa Input Aktif: Anda dapat beralih di antara bahasa input dengan mengklik ikon bendera atau ikon bahasa di bilah menu di bagian atas layar, atau menggunakan pintasan keyboard (biasanya Command + Spacebar atau Control + Spacebar, tergantung pengaturan Anda).

Tips Pro dan Praktik Terbaik untuk Pengaturan Bahasa

• Gunakan Pintasan Cepat: Untuk beralih cepat antara bahasa pemeriksaan untuk bagian teks yang berbeda, tambahkan tombol "Language" (Atur Bahasa Pemeriksaan) ke Quick Access Toolbar (QAT) Anda.
• Periksa "Detect language automatically": Di kotak dialog "Language" (Atur Bahasa Pemeriksaan), ada opsi "Detect language automatically" (Deteksi bahasa secara otomatis). Fitur ini bisa sangat membantu, tetapi kadang-kadang tidak sempurna. Jika Anda mengalami masalah dengan deteksi otomatis, nonaktifkan dan atur bahasa secara manual.
• Template Dokumen: Jika Anda secara rutin membuat dokumen dalam bahasa tertentu, pertimbangkan untuk membuat template Word (.dotx) dengan bahasa pemeriksaan default yang sudah diatur di dalamnya.
• Paket Bahasa Office: Pastikan Anda telah menginstal semua paket bahasa Office yang Anda butuhkan. Ini tidak hanya untuk pemeriksaan ejaan tetapi juga untuk fitur-fitur lain seperti kamus tesaurus dan terjemahan. Anda dapat mengelolanya melalui File > Options > Language.
• Periksa Status Bar: Bilah status di bagian bawah jendela Word seringkali menampilkan bahasa pemeriksaan saat ini dari teks yang dipilih. Ini adalah cara cepat untuk memverifikasi pengaturan bahasa Anda.
• Restart Diperlukan: Ingatlah bahwa perubahan pada bahasa tampilan (UI) selalu memerlukan restart Word agar efektif.

Mengatasi Masalah Umum (Troubleshooting)

• Word Terus Menandai Kesalahan Ejaan, Padahal Bahasa Sudah Benar:
  • Periksa "Do not check spelling or grammar": Pastikan kotak centang ini TIDAK aktif untuk teks yang bermasalah (Review > Language > Set Proofing Language).
  • Perbarui Paket Bahasa: Pastikan paket bahasa untuk bahasa tersebut terinstal sepenuhnya dan terbaru.
  • Periksa Pemilihan Teks: Pastikan Anda telah memilih teks yang benar sebelum mengatur bahasa.
  • Gaya (Styles): Terkadang, pengaturan bahasa bisa "terkunci" dalam definisi gaya tertentu. Coba hapus pemformatan atau gunakan gaya normal dan atur ulang bahasanya.
• Bahasa Tampilan Tidak Berubah Setelah Pengaturan:
  • Restart Word: Ini adalah langkah paling umum yang sering terlewatkan.
  • Verifikasi Urutan Preferensi: Di File > Options > Language, pastikan bahasa yang Anda inginkan berada di bagian atas daftar "Office Display Language".
  • Instalasi Paket Bahasa: Pastikan paket bahasa tampilan telah diunduh dan diinstal sepenuhnya. Terkadang, unduhan bisa terganggu.
• Tidak Bisa Mengetik Karakter Khusus:
  • Ini hampir selalu masalah dengan Bahasa Input (Keyboard Language) sistem operasi Anda. Ikuti langkah-langkah di Bagian 3 untuk memastikan Anda telah menambahkan dan memilih tata letak keyboard yang benar.

Kesimpulan

Menguasai pengaturan bahasa di Microsoft Word adalah keterampilan penting yang akan sangat meningkatkan produktivitas dan akurasi dokumen Anda, terutama di dunia yang semakin terhubung secara global. Dengan memahami perbedaan antara bahasa pemeriksaan dan bahasa tampilan, serta mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengelola Word untuk memenuhi kebutuhan multibahasa Anda. Jangan biarkan kendala bahasa menghalangi Anda untuk menciptakan dokumen yang sempurna!