Microsoft Word 2013, meskipun merupakan perangkat lunak pengolah kata yang kuat dan serbaguna, hadir dengan serangkaian pengaturan default yang mungkin tidak selalu sesuai dengan kebutuhan atau preferensi spesifik setiap penggunanya. Pernahkah Anda merasa frustrasi karena harus terus-menerus mengubah jenis font, ukuran, spasi baris, atau margin setiap kali Anda memulai dokumen baru? Jika ya, Anda tidak sendirian. Mengubah pengaturan default di Word 2013 adalah langkah cerdas untuk meningkatkan efisiensi, memastikan konsistensi dalam pekerjaan Anda, dan mempersonalisasi pengalaman penggunaan sesuai gaya kerja Anda.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam melalui berbagai aspek pengaturan default di Microsoft Word 2013, mulai dari yang paling dasar hingga yang lebih kompleks, serta menjelaskan bagaimana Anda dapat menyimpannya agar berlaku untuk semua dokumen baru yang akan Anda buat. Dengan memahami dan menerapkan panduan ini, Anda akan dapat menciptakan lingkungan kerja Word yang disesuaikan sepenuhnya, menghemat waktu, dan fokus pada substansi tulisan Anda.

Mengapa Mengubah Pengaturan Default Itu Penting?

Sebelum kita menyelami langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa penyesuaian ini begitu krusial:

1. Efisiensi Waktu: Anda tidak perlu lagi melakukan perubahan berulang-ulang pada setiap dokumen baru.
2. Konsistensi Dokumen: Memastikan semua dokumen Anda memiliki tampilan dan format yang seragam, sangat penting untuk branding, laporan profesional, atau tulisan akademis.
3. Pengalaman Pengguna yang Dipersonalisasi: Menyesuaikan Word agar terasa "pas" di tangan Anda, mengurangi gesekan dan meningkatkan kenyamanan saat bekerja.
4. Standar Profesional: Banyak industri atau institusi memiliki standar format tertentu. Mengatur Word agar secara otomatis mematuhi standar tersebut dapat menghemat banyak pekerjaan.

Memahami Peran Template Normal.dotm

Jantung dari semua pengaturan default di Microsoft Word adalah Normal.dotm. Ini adalah template global yang menjadi dasar untuk setiap dokumen kosong baru yang Anda buat (misalnya, saat Anda menekan Ctrl+N atau memilih "Dokumen Kosong" dari menu File > Baru). Perubahan pada pengaturan font, paragraf, tata letak halaman, dan bahkan beberapa pengaturan aplikasi tertentu dapat disimpan ke Normal.dotm, memastikan bahwa pengaturan tersebut berlaku untuk semua dokumen baru Anda.

Normal.dotm biasanya terletak di lokasi tersembunyi di komputer Anda, seperti:
C:Users<NamaPenggunaAnda>AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Penting untuk diingat bahwa setiap kali Anda membuat perubahan pada Normal.dotm, Anda secara efektif mengubah "cetak biru" untuk dokumen-dokumen Anda di masa mendatang.

Area Utama Pengaturan Default yang Dapat Diubah

Mari kita jelajahi berbagai pengaturan yang paling sering diubah dan cara melakukannya.

1. Mengatur Font dan Paragraf Default

Ini adalah salah satu penyesuaian yang paling umum dan berdampak. Sebagian besar pengguna memiliki preferensi font dan gaya paragraf yang konsisten.

Mengubah Font Default:

1. Buka dokumen Word baru.
2. Pergi ke tab Home di Ribbon.
3. Di grup Font, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka kotak dialog Font.
4. Pilih jenis Font (misalnya, Arial, Times New Roman, Calibri), Gaya Font (Reguler, Italic, Bold), dan Ukuran (misalnya, 11pt, 12pt).
5. Anda juga dapat mengatur Warna Font dan efek lainnya jika diinginkan.
6. Setelah selesai, klik tombol Set As Default… di bagian bawah kotak dialog.
7. Word akan menanyakan apakah Anda ingin menerapkan perubahan ke "Hanya dokumen ini?" atau "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm?". Pilih "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm" dan klik OK.

Mengubah Pengaturan Paragraf Default:

1. Buka dokumen Word baru.
2. Pergi ke tab Home di Ribbon.
3. Di grup Paragraph, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka kotak dialog Paragraph.
4. Di tab Indents and Spacing:
   • Alignment: Pilih rata kiri (Left), rata kanan (Right), tengah (Centered), atau rata penuh (Justified).
   • Indentation: Atur indentasi kiri/kanan atau indentasi baris pertama (First line) atau gantung (Hanging).
   • Spacing: Atur spasi Before dan After paragraf (misalnya, 0 pt untuk Before dan 8 pt untuk After).
   • Line spacing: Pilih spasi baris (misalnya, Single, 1.5 Lines, Double).
5. Di tab Line and Page Breaks: Sesuaikan opsi seperti "Keep with next" atau "Page break before" jika diperlukan.
6. Setelah selesai, klik tombol Set As Default… di bagian bawah kotak dialog.
7. Pilih "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm" dan klik OK.

2. Menyesuaikan Tata Letak Halaman Default (Page Layout)

Pengaturan margin, ukuran kertas, dan orientasi adalah fundamental untuk tampilan dokumen.

Mengubah Margin Default:

1. Buka dokumen Word baru.
2. Pergi ke tab Page Layout di Ribbon.
3. Di grup Page Setup, klik Margins, lalu pilih Custom Margins….
4. Di kotak dialog Page Setup, atur nilai untuk Top, Bottom, Left, dan Right sesuai keinginan Anda (misalnya, 2.5 cm atau 1 inci untuk semua sisi).
5. Anda juga dapat mengatur Gutter (ruang jilid) dan Gutter position jika diperlukan.
6. Di bagian bawah, klik tombol Set As Default….
7. Pilih "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm" dan klik OK.

Mengubah Ukuran Kertas dan Orientasi Default:

1. Buka dokumen Word baru.
2. Pergi ke tab Page Layout di Ribbon.
3. Di grup Page Setup, klik Size untuk memilih ukuran kertas (misalnya, A4, Letter) atau Orientation untuk memilih potret (Portrait) atau lanskap (Landscape).
4. Untuk mengatur ini sebagai default, Anda perlu membuka kotak dialog Page Setup secara penuh (klik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup).
5. Di tab Paper, pilih Paper size yang diinginkan.
6. Di tab Margins, pilih Orientation yang diinginkan.
7. Setelah selesai, klik tombol Set As Default….
8. Pilih "Semua dokumen berdasarkan template Normal.dotm" dan klik OK.

3. Pengaturan Penyimpanan Default (Save Options)

Mengubah cara Word menyimpan file secara default dapat sangat berguna.

1. Pergi ke File > Options.
2. Pilih kategori Save di panel kiri.
3. Di sini Anda bisa mengubah:
   • Save AutoRecover information every X minutes: Atur frekuensi penyimpanan otomatis untuk mencegah kehilangan data.
   • Default local file location: Tentukan folder default di mana Word akan menyimpan dokumen Anda secara otomatis (misalnya, folder "Dokumen" Anda atau folder proyek tertentu).
   • Default file location for personal templates: Jika Anda menggunakan template kustom.
   • Save files in this format: Pilih format file default (misalnya, Word Document (.docx), Word 97-2003 Document (.doc), atau PDF).
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan. Perubahan ini berlaku untuk aplikasi Word secara keseluruhan, bukan hanya Normal.dotm.

4. Opsi Pemeriksaan Ejaan dan Koreksi Otomatis (Proofing & AutoCorrect)

Untuk memastikan akurasi dan kecepatan pengetikan.

1. Pergi ke File > Options.
2. Pilih kategori Proofing di panel kiri.
3. Di sini Anda dapat menyesuaikan:
   • Check spelling as you type: Aktifkan atau nonaktifkan pemeriksaan ejaan saat mengetik.
   • Mark grammar errors as you type: Aktifkan atau nonaktifkan penandaan kesalahan tata bahasa.
   • Hide spelling errors in this document only/Hide grammar errors in this document only: Untuk menonaktifkan pemeriksaan hanya pada dokumen tertentu.
   • AutoCorrect Options…: Klik tombol ini untuk membuka kotak dialog AutoCorrect. Di sini Anda bisa:
     • Menambahkan entri koreksi otomatis untuk kesalahan ketik umum (misalnya, "teh" menjadi "the").
     • Mengatur kapitalisasi otomatis.
     • Mengubah simbol tertentu menjadi karakter khusus (misalnya, (c) menjadi ©).
     • Mengatur pengecualian AutoCorrect.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan. Pengaturan ini juga berlaku untuk aplikasi Word secara keseluruhan.

5. Pengaturan Tampilan dan Umum (Display & General Options)

Mengubah bagaimana Word menampilkan konten atau perilakunya secara umum.

1. Pergi ke File > Options.
2. Pilih kategori Display di panel kiri.
3. Di sini Anda bisa:
   • Show formatting marks on screen: Aktifkan atau nonaktifkan tampilan karakter non-cetak seperti spasi, tab, dan tanda paragraf. Ini sangat berguna untuk memecahkan masalah pemformatan.
   • Show white space between pages in Print Layout view: Menampilkan atau menyembunyikan ruang putih antar halaman.
   • Print background colors and images: Mengatur apakah warna dan gambar latar belakang dicetak.
4. Pilih kategori General di panel kiri.
5. Di sini Anda bisa:
   • User name/Initials: Mengatur nama pengguna dan inisial yang akan muncul di komentar atau properti dokumen.
   • Start up options: Mengatur apakah layar selamat datang muncul saat memulai Word.
6. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

6. Menyesuaikan Ribbon dan Quick Access Toolbar (QAT)

Meskipun ini bukan "pengaturan default" yang disimpan di Normal.dotm, ini adalah penyesuaian penting yang mengubah pengalaman default pengguna Word.

Menyesuaikan Ribbon:

1. Pergi ke File > Options.
2. Pilih kategori Customize Ribbon di panel kiri.
3. Di sini Anda dapat:
   • Menambahkan atau menghapus tab utama atau grup di Ribbon.
   • Membuat tab atau grup kustom Anda sendiri dan menambahkan perintah ke dalamnya.
   • Mengatur ulang urutan tab atau grup.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan. Penyesuaian ini disimpan di profil pengguna Anda.

Menyesuaikan Quick Access Toolbar (QAT):

1. Pergi ke File > Options.
2. Pilih kategori Quick Access Toolbar di panel kiri.
3. Di sini Anda dapat:
   • Pilih perintah dari daftar "Choose commands from" (misalnya, "Popular Commands" atau "All Commands").
   • Gunakan tombol Add >> dan << Remove untuk menambahkan atau menghapus perintah dari QAT.
   • Gunakan panah Up dan Down di sisi kanan untuk mengatur urutan perintah.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

7. Mengelola Bahasa Default

Mengatur bahasa default untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.

1. Pergi ke File > Options.
2. Pilih kategori Language di panel kiri.
3. Di sini Anda dapat:
   • Menambahkan atau menghapus bahasa pengeditan (Editing Language).
   • Mengatur bahasa default untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
   • Mengatur bahasa tampilan (Display Language) dan bahasa bantuan (Help Language) untuk antarmuka Word.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tips Lanjutan dan Pemecahan Masalah

• Mencadangkan Normal.dotm: Sebelum membuat perubahan besar, pertimbangkan untuk mencadangkan file Normal.dotm Anda. Cukup salin dan tempel ke lokasi aman lain di komputer Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengembalikan ke pengaturan sebelumnya jika terjadi kesalahan.
• Mengatur Ulang Normal.dotm: Jika Anda membuat terlalu banyak perubahan dan ingin mengembalikan Word ke pengaturan pabrik, Anda dapat mengatur ulang Normal.dotm. Untuk melakukannya, tutup Word sepenuhnya, lalu cari file Normal.dotm (gunakan fitur pencarian Windows jika perlu). Ganti nama file menjadi sesuatu seperti "Normal_old.dotm". Saat Anda membuka Word lagi, Word akan secara otomatis membuat file Normal.dotm baru dengan pengaturan default aslinya.
• Menggunakan Templat Kustom: Untuk kebutuhan yang lebih spesifik, Anda dapat membuat template kustom Anda sendiri (misalnya, untuk laporan keuangan, surat bisnis, atau makalah ilmiah) yang memiliki pengaturan default yang berbeda dari Normal.dotm. Simpan dokumen Anda sebagai jenis "Word Template (.dotx)" atau "Word Macro-Enabled Template (.dotm)" dan letakkan di folder template pribadi Anda.

Kesimpulan

Mengubah pengaturan default di Microsoft Word 2013 adalah investasi kecil waktu yang akan memberikan dividen besar dalam produktivitas dan kepuasan kerja Anda. Dengan menyesuaikan font, paragraf, tata letak halaman, opsi penyimpanan, dan pengaturan lainnya melalui template Normal.dotm atau melalui opsi aplikasi, Anda menciptakan lingkungan kerja yang efisien, konsisten, dan sepenuhnya dipersonalisasi.

Jangan takut untuk bereksperimen dengan pengaturan yang berbeda sampai Anda menemukan konfigurasi yang paling sesuai dengan gaya kerja Anda. Dengan menguasai kemampuan penyesuaian ini, Anda tidak hanya menggunakan Word, tetapi Anda menjadikannya alat yang benar-benar menjadi perpanjangan dari alur kerja Anda. Selamat mencoba dan rasakan peningkatan signifikan dalam pengalaman Anda dengan Microsoft Word 2013!